¿Qué es el sistema invoice digital?

La facturación electrónica es un procedimiento obligado para las empresas y personas que realizan operaciones de intercambio de bienes y servicios.

Aunque ha planteado un desafío a quienes habían acogido con reservas la transformación digital, lo cierto es que este modelo de facturación acude a ayudarles a mejorar la gestión, reducir costos y promover el crecimiento del negocio.

El Invoice Digital es un concepto aceptado globalmente para el término “Facturación Electrónica” y consiste en una aplicación que permite crear y administrar los denominados “comprobantes fiscales digitales por internet” (CFDI).

Para quienes manejan los términos informáticos, un CFDI es un documento escrito en el lenguaje de programación XML que cumple con la especificación proporcionada del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Pero, en lo que interesa al usuario común, es un documento está conformado, básicamente, por los siguientes componentes:

  • Un nodo principal cfdi: Comprobante, que contiene la información del comprobante fiscal (Factura Electrónica).
  • Un nodo secundario donde el emisor que indica la información del emisor de la Factura.
  • Un nodo secundario donde el receptor que indica quién recibe la Factura.
  • Un nodo secundario que contiene el detalle de la factura.
  • Un nodo complemento que contiene el Timbre Fiscal Digital autorizado por el SAT.

Pero un software de facturación como basado en la web, como Zoho Invoice también le ayuda a su empresa en el diseño de hermosas facturas personalizadas, enviar recordatorios de pago de manera automática y obtener pagos más rápidos.

  • Bastan solo unos minutos para crear y enviar facturas profesionales impresionantes.
  • Rastrea el tiempo de los proyectos y de las facturas.
  • Con las plataformas en línea, su empresa logra que le paguen más rápido.
  • Permite enviar recordatorios de pago automáticos a los clientes.
  • Al registrar todos los gastos, permite a la empresa conocer cuánto se está gastando.
  • Genera informes detallados en tiempo real, acerca del rendimiento de la empresa.

El manejo de Zoho Invoice es sencillo e intuitivo; está provisto de las funcionalidades que responden a las necesidades específicas de su empresa y permite la gestión del proceso de facturación digital de forma integral y transparente.

Grupo INCO somos su proveedor del software Zoho, el gigante tecnológico que ayuda a las pequeñas y medianas empresas (pymes) con las herramientas digitales necesarias para la administración de datos, la automatización de procesos y la agilización de servicios.

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